Check-In Nethotel

O principal objetivo de desenvolver uma aplicação em Windows é facilitar a vida de quem trabalha com computador. Diversos recursos disponíveis no ambiente Windows tornam o dia a dia mais agradável, mais confortável e mais interessante. Com tantos atrativos, o usuário se aproxima mais do computador, usando-o como verdadeira ferramenta de trabalho. Assim, o investimento em informática se converte em funcionários e hóspedes mais satisfeitos e informações administrativas disponíveis ao simples clique de um mouse.

 >> Módulos

Hospedagem - controle total de reservas simples ou de grupo com ou sem conta master, com ou sem pagamento antecipado, mapa de previsão de ocupação, entrada de hóspedes, lançamento de despesas, estornos, fechamento de contas, extrato em vídeo e impressora, relatórios de auditoria.

Estoque - entrada e saída de mercadorias, controle de estoque por ficha de kardex multi-setorial; Pdv completo, com tabelas de preços montadas pelo usuário, venda de bebidas por dose e etc; montagem de cardápios e ordens de produção.

Financeiro - contas a receber, contas a pagar, módulo de cobrança, emissão de boletos e cartas de cobrança, impressão de cheques, fluxo de caixa vídeo e impressora, orçamento anual por centro de custos, apuração de resultado operacional e etc.

Manutenção - controla toda manutenção efetuada nos apartamentos, controlando desde os materiais utilizados até o tempo gasto na tarefa.

Estatístico - centraliza relatórios e consultas estatísticas de todos os módulos do sistema.

Marketing - controla agenda de visita de promotores aos clientes.

Eventos - estrutura as ordens de serviço para montagem e preparação de salas e salões de eventos.

Contábil - módulo que contempla as rotinas da contabilidade.

Configurador - ajusta os vários parâmetros do sistema para este se adequar ao Hotel. Entre outras atividades, nesta rotina dá-se acessos aos usuários (senhas).

Diária Automática - rotina que lança automaticamente as diárias na conta dos hóspedes, sem que haja necessidade de que algum usuário tenha que “lembrar” de executar o comando.

Tarlite - nosso tarifador telefônico se conecta a qualquer central telefônica que gere bilhete em porta serial padrão RS232. Controla tanto as ligações de hóspedes quanto as ligações administrativas, emitindo relatórios e consultas para controle.

ResHotel - permite troca eletrônica de dados com o site ( www.reshotel.com.br ) que é a central de reservas da Check-In Informática.

 >> Diferencial de Destaque

Escrito em linguagem orientada a objeto, Delphi 7, de 32 bits, gerando aplicações puras para Windows 98/ME/2K/XP.

Trabalha com qualquer Impressora matricial, jato de tinta, cera a laser compatíveis com Windows.

Multi-usuário, rodando em rede Windows ponto a ponto ou utilizando servidores dedicados Windows NT ou Linux. Para pequenos Hotéis e Pousadas a Hóteis de grande porte, roda também numa máquina isolada, normalmente instalada na recepção para atender à movimentação dos hóspedes ou numa pequena rede com computadores, chamada de rede ponto a ponto.

Controle de acesso por senhas individuais, com restrição de acesso por funcionário. Em todas ocorrências, fica registrado o código do funcionário responsável.

Manual on-line em todas as telas do Sistema, tudo totalmente em português, com um simples clique do mouse.

Relatórios em vídeo e impressora, graváveis para posterior impressão se necessário. Impressão de páginas isoladas e zoom, entre outros recursos.

Módulos integrados, onde os módulos de hospedagem e estoque lançam valores no contas a receber e contas a pagar, respectivamente.

Suporte 24h 365 dias por ano via bip. No horário comercial, o suporte é dado diretamente pelo escritório central em São Bernardo-SP ou pelos representantes autorizados.

Atualização de versões : Uma vez a cada 3 meses a Check-In libera nova versão para os clientes.

Fornecemos o sistema com Banco de Dados Firebird, que pode rodar em qualquer servidor mencionado anteriormente.

Integração com Centrais Telefônicas. Desta forma, a ligação dos hóspedes já cai direta e automaticamente na conta do hóspede no sistema. Dependendo dos recursos da Central Telefônica, existe a possibilidade de bloqueio e desbloqueio automático do ramal do apartamento, de acordo com entradas e saídas dos hóspedes.

ECF – emissor de cupom fiscal: no momento de fechar uma conta de hóspede, pode-se emitir o cupom fiscal diretamente pelo sistema.

Correio Eletrônico Interno: pode-se enviar e receber mensagens entre usuários do sistema. Exemplo: a funcionária da reserva pode deixar uma mensagem para o recepcionista da noite relacionada a alguma reserva que entrará no horário dele.